Nos produits
Nos produits se distinguent par leur facilité d’utilisation et d’intégration, des fonctionnalités ciblées et une grande richesse technologique.
Accordance® est une application de suivi et de réconciliation des opérations intra groupe
Présentation
Son interface web 2.0 simple, puissante et multilingue permettra aux intervenants de collaborer en temps réel sur la réconciliation des opérations interco.
- Accordance® est bien autre chose qu'un simple comparateur de soldes de balance. Il vous assiste véritablement sur l'identification des écarts.
- L'application permet d'automatiser les réconciliations des comptes.
- Il restitue une synthèse claire permettant de connaître l'état d'avancement de la réconciliation interco et prépare les éliminations dans le cadre de la consolidation en visualisant les écarts de comptabilisation et de change.
- Nul besoin de changer de système comptable ou reporting consolidé. Il s'adapte aux schémas hétérogènes de saisies comptables de chaque société et à votre système de consolidation par le biais d’interfaces d'import/export simples.
Accordance® peut être installé directement au sein de votre infrastructure ou hébergé par nos soins et utilisable en tant que service sécurisé.
Des fonctionnalités adaptées
Au coeur de la réconciliation
- L'outil est autre chose qu'un simple comparateur de solde de balance, il fait la relation au niveau des écritures et restitue une synthèse des éléments avec leur contrepartie permettant une élimination aisée des comptes interco.
- L'outil permet de s'assurer que toutes les opérations sont réconciliées en permettant d'isoler facilement les montants qui n'ont pas pu être réconcilié.
Les opérations de réconciliation, assistées, voire automatisées
- L'outil permet de lancer une réconciliation automatique des écritures réciproques, puis de terminer les liaisons manuellement sur ce qui n'a pas pu être traité par le rapprochement automatique.
Une synthèse claire des comptes réconciliés
- Les synthèses d'éliminations sont exprimées en devise d'origine et en devise du groupe, avec une visualisation directe des écarts constatés par rapport au taux de change 'groupe' utilisé,
- L'outil permet également de s'assurer sur une écriture réconciliée qu'il n'y a pas de problème sur le taux de conversion utilisé dans la comptabilité.
- Le tableau de synthèse peut être communiqué aux auditeurs d'une société lorsque celui-ci demande une confirmation que les comptes intra groupe ont bien été réconciliés.
Une réponse aux problématiques intra groupe
Gain de temps et respect des délais
- L'outil fait économiser beaucoup de temps sur un processus à cheval sur plusieurs comptabilités qui ne sont pas forcément tenues sur le même lieu.
- Au delà du temps passé économisé, la réconciliation s'inscrit dans une période de clôture avec des délais serrés. Réussir à obtenir une réconciliation plus tôt dans le mois facilite la consolidation. Les temps morts sont réduits. Des délais de traitements plus courts permettent réellement de faire la réconciliation en amont de l'intégration en consolidation et non pas en parallèle,
Un suivi constant permet d'éviter que les écarts ne s'empilent au fil du temps
- Elle permet d'apporter aux Commissaires aux comptes des réponses claires et d'un bon niveau de fiabilité sur la circularisation des créances et dettes intra groupe,
- Au delà du seuil de significativité en consolidation, il est important que dans chaque comptabilité sociale on s'assure qu'il ne manque aucune écriture, on diminue ainsi le risque en cas de contrôle fiscal.
L'outil s'adapte aux schemas comptables hétérogènes
- Accordance permet de faire des réconciliations N vers N, respectant ainsi les schemas d'enregistrement comptables retenus dans chaque société. Il n'est plus nécessaire de faire correspondre un compte à un autre de manière unitaire dans la nomenclature des comptes intra groupes.
Avantages de la technologie employée
Travail collaboratif, Organisation et distribution des rôles
- L'outil laisse libre choix de l'organisation de la réconciliation en centralisant ou au contraire en déléguant les tâches.
- Base de travail commune et en temps réel. On s'affranchit des va et vient de fichiers excel plus ou moins à jour, et le travail peut se faire en simultanée.
- L'outil permet de gérer les rôles de chaque utilisateur (opérateur de saisi, réconciliateur ou consolideur) pour chaque société.
Full web
- Pas de mise à jour et d'installation sur les postes utilisateurs, environnement 100% web, avec la puissance d'un logiciel.
- L'interface est internationalisée, et la langue de présentation est adaptée pour chaque utilisateur en fonction de son profil.
